使用者:施雅敏：修訂版本之間的差異
出自六年制學程
（→2020.05.20） |
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| + | ==2020均優工作人員配置與工作說明== | ||
| + | <table class=nicetable> | ||
| + | <tr><th>組別</th><th>姓名</th><th>工作內容</th><th>準備物品</th><th>備註</th></tr> | ||
| + | <tr><th>執秘特助</th> | ||
| + | <td>沈昀羲</td> | ||
| + | <td>1.詢問高中部同學是否要參加均優論壇準備<br>2.與國教院保持聯繫並和丁丁回報<br></td> | ||
| + | <td>手機</td> | ||
| + | <td>丁丁</td></tr> | ||
| + | <tr><th>交通車</th> | ||
| + | <td>楊京典、莊惟智</td> | ||
| + | <td>指引學員到接駁車</td> | ||
| + | <td>海報</td> | ||
| + | <td>士賢</td></tr> | ||
| + | <tr><th>報到組</th> | ||
| + | <td>沈昀羲(講師、媒體)<br>丁禾(學員)<br>莊惟智(學員)<br></td> | ||
| + | <td>1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員)<br>2.發給名牌及手冊<br>3.引導前往訂餐與住宿登記<br>4.機動組支援報到處</td> | ||
| + | <td>1.簽到單<br>2.名牌+吊牌(分袋裝好)<br>3.手冊<br>4.文具用品(麥克筆.原子筆)</td> | ||
| + | <td>庭安</td></tr> | ||
| + | <tr><th>訂餐組</th> | ||
| + | <td>陳又甄<br>施馨檸<br></td> | ||
| + | <td>1.講師免費用餐(請註記)，直接發餐券(報到組)<br>2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券<br>3.國教院等工作人員用餐人數清單<br>4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量<br>5.統計餐費金額與所收金額<br>6.發放午、晚餐便當<br>7.中午機動組可支援發便當<br>午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到<br>晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到</td> | ||
| + | <td>1.餐券<br>2.零錢<br>3.便當廠商聯絡電話<br>a.厚道飲食店(02)2672-5262<br>新北市三峽區長福街10號2樓<br>b.東道飲食亭(02)8671-5692<br>新北市三峽區仁愛街7號<br>c.溪仔邊食品有限公司<br>(02)2263-3626<br>新北市土城區金城路三段130號</td> | ||
| + | <td>麗熒</td></tr> | ||
| + | <tr><th>住宿組</th> | ||
| + | <td>邱申晴<br>洪郁絜<br></td> | ||
| + | <td>工作人員先安排。男女分住<br>1.確認住宿名單與住宿天數<br>2.填寫住宿房間號碼<br>3.留下姓名、連絡電話<br>4.發鑰匙即可入住放行李<br>5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙<br>6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。</td> | ||
| + | <td>1.住宿名單<br>2.住宿登記表<br>3.房間鑰匙(每間兩把)</td> | ||
| + | <td>麗熒</td></tr> | ||
| + | <tr><th>清潔組</th> | ||
| + | <td>廚餘清理、教室內外廚餘清理</td> | ||
| + | <td>1.報到、訂餐住宿組同學輪流處理廚餘。<br>2.議程教室的負責同學，須將學員及講師廚餘清理，送至訂餐組一起回收。<br></td> | ||
| + | <td>1.垃圾袋(可用便當的塑膠袋)<br>2.抹布</td> | ||
| + | <td>麗熒、庭安</td></tr> | ||
| + | <tr><th>傳習苑<br>議程教室組</th> | ||
| + | <td><br>101→<br>6/9.10.11書桓、欣妤<br>401→<br>6/9.10.11智懷、依緁(6/9.10)<br>402→<br>6/9.10.11棋澧、京典<br>404→<br>6/9.10.11皓程、哲寬<br>406→<br>6/10.11明哲、皓程<br>304→<br>6/10.11文瀚(6/10)、依緁(6/11)<br><br>*請假人員:<br>6/11文瀚請假<br>6/9-11英文請假<br><td>1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)<br>2.引導講師到上課教室<br>3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)<br>4.文具(紙筆)、手冊10份<br>5.準備投影議程名稱及議程人員<br>6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備<br>7.準備提醒時間的紙卡<br>8.教室清潔工作(包含廚餘送至訂餐組)<br>9.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。<br>[[Youtube網路直播]]<br>10.領據簽收、發現金(須信封)、交通費<br>(須票根，實支實付)<br>11.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。</td> | ||
| + | <td>1.桌牌<br>2.手冊10份<br>3.文具用品<br>4.提示牌<br></td> | ||
| + | <td>士賢</td></tr><tr> | ||
| + | <tr><th>OST<br>文康室</th><td>全體人員<br></td><td>1.場地佈置、排椅子<br>2.分發記錄紙、原子筆、便利貼到各組<br>3.留意現場補給</td><td>1.文具<br>*全開紙張<br>*奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆<br>*各色便利貼<br>*紙膠帶<br>圓形貼紙<br>2.手冊</td><td>所有老師</td></tr> | ||
| + | <tr><th>機動組</th> | ||
| + | <td>士賢</td> | ||
| + | <td>1.協助引導<br>2.支援報到及發放餐盒<br>3.臨時突發狀況<br>4.代班</td> | ||
| + | <td></td> | ||
| + | <td>士賢</td></tr> | ||
| + | <tr><th><br>良教之夜<br>攝影組</th><td>TMS、吳文瀚、李哲寬<br></td><td>攝影、拍照、現場直播</td><td>1.錄影機<br>2.相機<br>3.電腦與網路</td><td>士賢</td></tr> | ||
| + | <tr><th>良教之夜</th><td>吳文瀚、李哲寬<br></td><td>1.搬運樂器<br>2.音樂播放隨身碟</td><td>1.樂器<br>2.表演音樂<br>3.道具(椅子)</td><td>麗熒、庭安</td></tr> | ||
| + | </table> | ||
| + | ===注意事項=== | ||
| + | <table class=nicetable> | ||
| + | <tr><th>組別</th><th>注意事項</th></tr> | ||
| + | <tr><th>全班</th><td>*國教院在哪裡？<br>*如何到國教院？<br>*國教院的平面分布圖位置<br>*從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘<br>*開閉幕式：一樓傳習苑101(可納120人)<br>*良教之夜：文蕙堂二樓文康室</td></tr> | ||
| + | <tr><th>報到組</th><td>*媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責，要確認丁丁是否正有議程在進行<br>*媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室<br>*請記得告訴報到的學員，若要訂便當請往訂餐組<br>*請記得告訴訂餐組講師訂便當人數<br>*提醒學員要報到跟簽退</td></tr> | ||
| + | <tr><th>住宿組</th><td>*講師若臨時要住宿，優先處理<br>*學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？<br>*現場要登記住宿?不好意思，我們住宿人數都是事先上網報名預定，無法再提供多餘房間。<br>*夫妻、家人可以同住嗎?國教院規定男女不能同宿。<br>*國小以下學童不得入住。</td></tr> | ||
| + | <tr><th>訂餐組</th><td>*講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？便當會晚點到，可以請講師晚一點再過來拿。<br>*講師沒餐券，怎麼辦？便當給講師，記得記下是哪位講師沒拿到餐券或是餐券弄丟。<br>*他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？請問你早上報到的時候有過來登記訂便當嗎?如果沒有，告訴學員，我們是以早上報到後登記人數為主。<br>*學員表示餐券掉了，要不要給他便當?請問您是哪位?確認早上是否有訂餐。若有訂餐，請註記，再將便當給學員。<br>*萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。<br>*若臨時有人要買便當，確定有多的便當，可以賣給臨時要買便當的人，請記得填入臨時訂餐表。<br>*若丁老師帶朋友或講師來拿便當，事先未告知，請記得填入臨時訂餐表，優先將便當給丁老師。<br>*可代訂晚餐便當供住宿的學員。</td></tr><tr><th>議程<br>教室組</th><td>*同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備<br>*處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。<br>*議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數<br>*每間教室內投影議程題目與講師<br>*今年不提供小點心。</td></tr><tr><th>機動組</th><td>*在報到處等候<br>*當天沒安排服務工作同學請參加議程，若有臨時狀況視情況調配</td></tr><tr><th>學程同學</th><td> | ||
| + | |||
| + | ===師生住宿安排=== | ||
| + | (暫定，報名系統6/7中午才關閉，名單會有異動。) | ||
| + | #丁丁、莊惟智 | ||
| + | #楊京典、 | ||
| + | #丁禾、 | ||
| + | #柯智懷、 | ||
| + | #施棋澧、曾明哲 | ||
| + | #溫書桓、 | ||
| + | #李哲寬、許皓程 | ||
| + | #施馨檸、柯欣妤 | ||
| + | #洪郁絜、蔡依緁 | ||
| + | #游士賢、吳文瀚 | ||
| + | #郭麗熒、劉庭安 | ||
| + | |||
| + | ===住宿提醒=== | ||
| + | *晚上9:30請降低音量、外出者請回國教院宿舍，若經提醒無效，老師有權異動住宿安排並通知家長。 | ||
| + | *晚上10:30結束3C產品使用，統一交由老師保管。並結束一切活動，各自回房準備就寢。 | ||
| + | *晚上11:00關燈就寢。 | ||
| + | *早上6:45起床。 | ||
| + | *早上全體集合點名時間8:20。 | ||
| + | *6月11日集合前退房，請將床單、枕頭套拿到規定的地點，行李帶到報到處統一擺放。 | ||
| + | </tr> | ||
| + | </table> | ||
| + | |||
==會議紀錄== | ==會議紀錄== | ||
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2020年6月10日 (三) 10:04的修訂版本
目錄
[隱藏]2020均優工作人員配置與工作說明
| 組別 | 姓名 | 工作內容 | 準備物品 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 執秘特助 | 沈昀羲 | 1.詢問高中部同學是否要參加均優論壇準備 2.與國教院保持聯繫並和丁丁回報 |
手機 | 丁丁 |
| 交通車 | 楊京典、莊惟智 | 指引學員到接駁車 | 海報 | 士賢 |
| 報到組 | 沈昀羲(講師、媒體) 丁禾(學員) 莊惟智(學員) |
1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員) 2.發給名牌及手冊 3.引導前往訂餐與住宿登記 4.機動組支援報到處 |
1.簽到單 2.名牌+吊牌(分袋裝好) 3.手冊 4.文具用品(麥克筆.原子筆) |
庭安 |
| 訂餐組 | 陳又甄 施馨檸 |
1.講師免費用餐(請註記)，直接發餐券(報到組) 2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券 3.國教院等工作人員用餐人數清單 4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量 5.統計餐費金額與所收金額 6.發放午、晚餐便當 7.中午機動組可支援發便當 午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到 晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到 |
1.餐券 2.零錢 3.便當廠商聯絡電話 a.厚道飲食店(02)2672-5262 新北市三峽區長福街10號2樓 b.東道飲食亭(02)8671-5692 新北市三峽區仁愛街7號 c.溪仔邊食品有限公司 (02)2263-3626 新北市土城區金城路三段130號 |
麗熒 |
| 住宿組 | 邱申晴 洪郁絜 |
工作人員先安排。男女分住 1.確認住宿名單與住宿天數 2.填寫住宿房間號碼 3.留下姓名、連絡電話 4.發鑰匙即可入住放行李 5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙 6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。 |
1.住宿名單 2.住宿登記表 3.房間鑰匙(每間兩把) |
麗熒 |
| 清潔組 | 廚餘清理、教室內外廚餘清理 | 1.報到、訂餐住宿組同學輪流處理廚餘。 2.議程教室的負責同學，須將學員及講師廚餘清理，送至訂餐組一起回收。 |
1.垃圾袋(可用便當的塑膠袋) 2.抹布 |
麗熒、庭安 |
| 傳習苑 議程教室組 |
101→ 6/9.10.11書桓、欣妤 401→ 6/9.10.11智懷、依緁(6/9.10) 402→ 6/9.10.11棋澧、京典 404→ 6/9.10.11皓程、哲寬 406→ 6/10.11明哲、皓程 304→ 6/10.11文瀚(6/10)、依緁(6/11) *請假人員: 6/11文瀚請假 6/9-11英文請假 | 1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄) 2.引導講師到上課教室 3.更換議程桌牌(預留空白桌牌) 4.文具(紙筆)、手冊10份 5.準備投影議程名稱及議程人員 6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備 7.準備提醒時間的紙卡 8.教室清潔工作(包含廚餘送至訂餐組) 9.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。 Youtube網路直播 10.領據簽收、發現金(須信封)、交通費 (須票根，實支實付) 11.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。 |
1.桌牌 2.手冊10份 3.文具用品 4.提示牌 |
士賢 |
| OST 文康室 | 全體人員 | 1.場地佈置、排椅子 2.分發記錄紙、原子筆、便利貼到各組 3.留意現場補給 | 1.文具 *全開紙張 *奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆 *各色便利貼 *紙膠帶 圓形貼紙 2.手冊 | 所有老師 |
| 機動組 | 士賢 | 1.協助引導 2.支援報到及發放餐盒 3.臨時突發狀況 4.代班 |
士賢 | |
良教之夜 攝影組 | TMS、吳文瀚、李哲寬 | 攝影、拍照、現場直播 | 1.錄影機 2.相機 3.電腦與網路 | 士賢 |
| 良教之夜 | 吳文瀚、李哲寬 | 1.搬運樂器 2.音樂播放隨身碟 | 1.樂器 2.表演音樂 3.道具(椅子) | 麗熒、庭安 |
注意事項
| 組別 | 注意事項 |
|---|---|
| 全班 | *國教院在哪裡？ *如何到國教院？ *國教院的平面分布圖位置 *從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘 *開閉幕式：一樓傳習苑101(可納120人) *良教之夜：文蕙堂二樓文康室 |
| 報到組 | *媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責，要確認丁丁是否正有議程在進行 *媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室 *請記得告訴報到的學員，若要訂便當請往訂餐組 *請記得告訴訂餐組講師訂便當人數 *提醒學員要報到跟簽退 |
| 住宿組 | *講師若臨時要住宿，優先處理 *學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？ *現場要登記住宿?不好意思，我們住宿人數都是事先上網報名預定，無法再提供多餘房間。 *夫妻、家人可以同住嗎?國教院規定男女不能同宿。 *國小以下學童不得入住。 |
| 訂餐組 | *講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？便當會晚點到，可以請講師晚一點再過來拿。 *講師沒餐券，怎麼辦？便當給講師，記得記下是哪位講師沒拿到餐券或是餐券弄丟。 *他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？請問你早上報到的時候有過來登記訂便當嗎?如果沒有，告訴學員，我們是以早上報到後登記人數為主。 *學員表示餐券掉了，要不要給他便當?請問您是哪位?確認早上是否有訂餐。若有訂餐，請註記，再將便當給學員。 *萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。 *若臨時有人要買便當，確定有多的便當，可以賣給臨時要買便當的人，請記得填入臨時訂餐表。 *若丁老師帶朋友或講師來拿便當，事先未告知，請記得填入臨時訂餐表，優先將便當給丁老師。 *可代訂晚餐便當供住宿的學員。 |
| 議程 教室組 | *同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備 *處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。 *議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數 *每間教室內投影議程題目與講師 *今年不提供小點心。 |
| 機動組 | *在報到處等候 *當天沒安排服務工作同學請參加議程，若有臨時狀況視情況調配 |
| 學程同學 |
師生住宿安排(暫定，報名系統6/7中午才關閉，名單會有異動。)
住宿提醒
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會議紀錄
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談談
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電影讀書會
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電影讀書會
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均優阿德說明庶務內容
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